Versie: 29 augustus 2025

1. Wie wij zijn

MarathonZone (handelend onder de naam Marathon Manager) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het online spel Marathon Manager.

• Adres: Dorpsstraat 20, 1534NJ Oostknollendam
• E‑mail: marathon@managerzone.nl
• KVK: 96928301 | BTW: NL867837366B01
• Website: Marathonzone.nl

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van jouw gebruik verwerken wij de volgende categorieën gegevens:

• Accountgegevens: voor‑ en achternaam (indien opgegeven), teamnaam, e‑mailadres, wachtwoord (gehasht).
• Spelgegevens: teamselecties, punten, ranglijsten, tijdstippen van (wijzigings)acties, inlog- en sessiegegevens (IP‑adres, device‑informatie).
• Communicatie: berichten aan onze helpdesk, e‑mailvoorkeuren/opt‑ins.
• Betaalgegevens (alleen indien van toepassing bij betaalde extra’s): betaalstatus, betaalmethode, transactie‑ID. Geen volledige kaartgegevens; die blijven bij de betaalprovider.
• Cookie‑ en gebruiksgegevens: functionele cookies en – alleen met toestemming – analytische/marketingcookies (zie art. 10).

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens.

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

1. Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
   • Aanmaken en beheren van je account.
   • Uitvoeren van het spel (puntentelling, ranglijsten, prijzen).
   • Klantenservice en noodzakelijke serviceberichten.
2. Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
   • Beveiliging en misbruikpreventie (fraudedetectie, toegangsbeveiliging, logbestanden).
   • Verbetering van basisfunctionaliteit (waar mogelijk geaggregeerd en privacy‑vriendelijk).
3. Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
   • Fiscale bewaarplichten en administratieve verplichtingen.
4. Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)
   • Nieuwsbrieven en marketing door sponsoren (zie art. 5).
   • Analytische/marketingcookies (zie art. 10).

Toestemming kun je altijd intrekken (zonder terugwerkende kracht).

4. Minderjarigen

De dienst is bedoeld voor personen vanaf 18 jaar. Voor jongere deelnemers is voorafgaande toestemming van een ouder/voogd vereist. Voor het ontvangen van prijzen kan een minimumleeftijd van 18 jaar gelden (zie Algemene Voorwaarden).

5. Delen met sponsoren en prijsafhandeling

5.1 SportvoedingDirect: prijsafhandeling (zonder marketingopt‑in vereist)

Indien jij een prijs wint die door SportvoedingDirect wordt gesponsord of geleverd, kunnen wij je naam en e‑mailadres en – indien noodzakelijk voor levering – adres- en telefoongegevens doorgeven aan SportvoedingDirect, uitsluitend voor:

• verificatie van de prijswinnaar;
• afstemming over levering/uitreiking;
• eventuele fiscale/administratieve afhandeling.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Dit zijn service‑mails, geen marketing.

5.2 Marketing door SportvoedingDirect (alleen met jouw expliciete opt‑in)

Voor nieuws, acties en aanbiedingen van SportvoedingDirect delen wij je e‑mailadres (en eventueel voornaam/teamnaam) alleen als jij daar expliciet mee instemt.

• Je kunt deze toestemming vrijwillig geven of weigeren; dit heeft geen invloed op deelname aan het spel of prijsafhandeling.
• Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in de e‑mail of via je accountinstellingen.
• Bij het vragen van toestemming noemen wij SportvoedingDirect bij naam.

5.3 Overige verwerkers

Wij schakelen derden in die namens ons diensten leveren (bijv. hosting, e‑mail, beveiliging, betaalproviders). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG. Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit.

6. Doorgifte buiten de EER

Indien gegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, treffen wij passende waarborgen (zoals EU Standard Contractual Clauses en aanvullende maatregelen waar nodig). Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn bij tools die buiten de EER zijn gehost. Je kunt een overzicht/kopie opvragen via info@marathon-manager.nl.

7. Bewaartermijnen

• Account‑ en spelgegevens: tot 24 maanden na laatste inlog/activiteit, of totdat je je account verwijdert.
• Klantenservice‑correspondentie: tot 24 maanden na afhandeling.
• Marketingtoestemmingen: zolang de toestemming actief is en tot 24 maanden daarna (bewijslast/doelmatigheid), of tot intrekking.
• Betaal‑ en factuurgegevens (indien van toepassing): 7 jaar volgens de wet.

Na afloop verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. TLS, toegangsbeheer op need‑to‑know‑basis, updates en back‑ups). Bij een datalek met risico voor jouw rechten en vrijheden melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en – indien vereist – aan jou.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar (tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang) en intrekking van toestemming.

Verzoeken: marathon@managerzone.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken:

• Noodzakelijke cookies (vereist; geen toestemming nodig),
• Analytische cookies (privacy‑vriendelijk ingesteld; anders met toestemming),
• Marketing-/trackingcookies (alleen met toestemming, o.a. voor sponsorcampagnes).

Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiekeuzescherm. Je kunt je voorkeuren later wijzigen via **[Cookie‑instellingen]** of je browser. Nadere informatie staat in ons Cookiebeleid.

11. Geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen

Wij nemen geen besluiten uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen voor jou heeft of jou anderszins in aanmerkelijke mate treft. Ranglijsten en puntentelling zijn onderdeel van het spelmechanisme en hebben geen juridische gevolgen.

12. Communicatie en opt‑ins

Wij sturen noodzakelijke serviceberichten (bijv. storingen, belangrijke wijzigingen). Voor marketing vragen wij altijd om jouw opt‑in.

“Ik wil op de hoogte blijven van Marathon Manager, MarathonZone en SportvoedingDirect.

Afmelden kan via de afmeldlink of via je accountinstellingen.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat op onze website met vermelding van de ingangsdatum. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief.

14. Contact

Vragen of verzoeken over privacy?

• E‑mail: marathon@managerzone.nl