Versie: 18 augustus 2026

Marathon Manager is het online marathonschaatsspel van SportvoedingDirect. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken als je meespeelt, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie wij zijn

Marathon Manager is een handelsnaam van SportvoedingDirect V.O.F., dezelfde onderneming als de webshop SportvoedingDirect.nl. SportvoedingDirect V.O.F. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen Marathon Manager.

• Adres: Dorpsstraat 20, 1534 NJ Oostknollendam
• E-mail: marathon@marathon-manager.nl
• KVK: 96928301 | BTW: NL867837366B01

Marathon Manager en SportvoedingDirect zijn dus geen twee bedrijven, maar één. Waar wij hieronder SportvoedingDirect noemen, bedoelen wij de webshop van diezelfde onderneming. Voor commerciële e-mails van SportvoedingDirect vragen wij altijd apart je toestemming (zie artikel 6).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van hoe je Marathon Manager gebruikt, verwerken wij de volgende gegevens:

• Accountgegevens: e-mailadres, teamnaam en wachtwoord (versleuteld opgeslagen). E-mailadres en teamnaam zijn verplicht: zonder deze gegevens kun je geen account aanmaken.
• Spelgegevens: je opstellingen en de wijzigingen daarin, punten, positie op de ranglijst en de tijdstippen van je acties in het spel.
• Technische gegevens: IP-adres, browser- en apparaatinformatie, inlog- en sessiegegevens en logbestanden.
• Betaalgegevens (alleen bij betaalde extra's): betaalstatus, betaalmethode en transactie-ID. De betaling zelf loopt via Mollie; wij zien geen volledige rekening- of kaartgegevens.
• Prijsgegevens (alleen als je een prijs wint): naam, adres en telefoonnummer voor de levering. Deze vragen wij pas op nadat je hebt gewonnen.
• Communicatie: e-mails die je aan onze helpdesk stuurt en je keuze voor e-mails van SportvoedingDirect, inclusief het moment waarop en de manier waarop je die keuze hebt gemaakt.
• Cookie- en gebruiksgegevens: zie artikel 14.

Wij vragen niet naar je geboortedatum en verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens.

3. Waarvoor wij je gegevens gebruiken en op welke grondslag

1. Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
   • Aanmaken en beheren van je account.
   • Uitvoeren van het spel: verwerken van opstellingen, puntentelling, ranglijsten en prijzen.
   • Servicemails over je account en het spel (zie artikel 5).
   • Afhandelen van betalingen voor betaalde extra's.
   • Helpdesk en klantenservice.
2. Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
   • Beveiliging van het spel en van je account (toegangsbeveiliging, logbestanden).
   • Voorkomen en opsporen van misbruik en valsspelen, waaronder controle op dubbele accounts, bijvoorbeeld op basis van e-mailadres of IP-adres.
   • Verbeteren van het spel op basis van gebruiksgegevens, waar mogelijk geaggregeerd en geanonimiseerd.
   • Verwerken van namen en uitslagen van marathonschaatsers (zie artikel 8).
3. Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
   • Bewaren van betaal- en factuurgegevens volgens de fiscale bewaarplicht.
4. Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)
   • Nieuws, tips en aanbiedingen van SportvoedingDirect (zie artikel 6).
   • Analytische en marketingcookies (zie artikel 14).

Toestemming kun je altijd intrekken. Dat verandert niets aan de verwerking die vóór het intrekken heeft plaatsgevonden.

4. Wat andere spelers en bezoekers van je zien

Je teamnaam en je punten staan op de ranglijst en zijn zichtbaar voor andere spelers en voor bezoekers van de website. Kies dus een teamnaam waarmee je herkenbaar wilt zijn. Je e-mailadres en je echte naam tonen wij nooit. Win je een prijs, dan kunnen wij je teamnaam bekendmaken op de website en op onze socialmediakanalen.

5. Servicemails van Marathon Manager

Als speler ontvang je e-mails die nodig zijn voor het spel, bijvoorbeeld een bevestiging van je account, een herinnering dat je opstelling sluit, de uitslag van een ronde, het bericht dat je een prijs hebt gewonnen, storingen en belangrijke wijzigingen. Dit zijn servicemails op basis van de overeenkomst. Ze bevatten geen aanbiedingen en je hoeft je er niet voor aan te melden. Wil je deze e-mails niet meer ontvangen, dan kun je je account laten verwijderen (zie artikel 12).

6. E-mails van SportvoedingDirect (alleen met jouw toestemming)

Alleen als je daar apart toestemming voor geeft, gebruiken wij je e-mailadres voor nieuws, tips en aanbiedingen van SportvoedingDirect. Bij registratie kun je hiervoor het volgende vakje aanvinken:

"Ik wil nieuws, tips en aanbiedingen ontvangen van Marathon Manager en SportvoedingDirect. Afmelden kan altijd."

• Het vakje staat standaard uit en is niet verplicht om mee te kunnen spelen.
• Toestemming geven of weigeren heeft geen invloed op je deelname aan het spel of op het ontvangen van een prijs.
• Wij leggen vast wanneer en op welke manier je toestemming hebt gegeven.
• Afmelden kan altijd via de afmeldlink onderaan elke e-mail of door een mail te sturen naar marathon@marathon-manager.nl.
• Aan spelers onder de 16 jaar sturen wij geen aanbiedingen.

Andere bedrijven of sponsoren krijgen je gegevens niet. Wij verkopen je persoonsgegevens nooit.

7. Prijzen

Win je een prijs, dan neemt SportvoedingDirect (dezelfde onderneming, zie artikel 1) per e-mail contact met je op om je te feliciteren, je gegevens te controleren en de levering af te stemmen. Wij vragen dan om je naam, adres en telefoonnummer, uitsluitend voor:

• controle of je de winnaar bent en of je aan de voorwaarden voldoet, waaronder de minimumleeftijd van 18 jaar;
• afstemming over de levering of uitreiking van de prijs;
• eventuele administratieve of fiscale afhandeling.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst. Dit zijn servicemails, geen marketing. De voorwaarden voor prijzen vind je op marathon-manager.nl/prijzen.

8. Gegevens van marathonschaatsers

Marathon Manager draait om echte rijders en echte wedstrijden. Wij verwerken daarom namen, ploegen en wedstrijdresultaten van marathonschaatsers. Deze gegevens komen uit de openbare uitslagen van de KNSB en van wedstrijdorganisaties en worden door ons ingevoerd. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, namelijk het aanbieden van een spel op basis van openbare sportprestaties. Op de website gebruiken wij geen foto's waarop rijders herkenbaar in beeld zijn; op onze socialmediakanalen doen wij dat alleen in overleg met de sporter. Ben je rijder en heb je vragen of bezwaar over de manier waarop je gegevens in het spel voorkomen? Mail ons via marathon@marathon-manager.nl.

9. Minderjarigen

Marathon Manager is bedoeld voor spelers van 16 jaar en ouder. Door een account aan te maken bevestig je dat je 16 jaar of ouder bent. Ben je jonger dan 16, dan mag je alleen meedoen met toestemming van een ouder of voogd; wij kunnen om die toestemming vragen. Voor het ontvangen van prijzen geldt een minimumleeftijd van 18 jaar (zie de Algemene Voorwaarden).

10. Met wie wij gegevens delen

Wij schakelen dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG, tenzij zij zelf verantwoordelijk zijn voor hun eigen verwerking (zoals Mollie voor de betaling).

• Hosting: het spel draait op een eigen server in de EU.
• Mollie: verwerkt betalingen voor betaalde extra's. Voor de betaling zelf is Mollie zelfstandig verantwoordelijk; zie de privacyverklaring van Mollie.
• Klaviyo: verzenden van servicemails en, alleen met jouw toestemming, e-mails van SportvoedingDirect.
• Google: Google Analytics en Google Ads, alleen als je daarvoor cookies hebt geaccepteerd (zie artikel 14).
• CookieYes: vastleggen van je cookievoorkeuren.
• E-mail- en helpdesksoftware: voor het beantwoorden van je vragen.

Wij delen je gegevens niet met sponsoren of andere bedrijven voor hun eigen doeleinden en verkopen je gegevens nooit. Aan overheidsinstanties verstrekken wij alleen gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

11. Doorgifte buiten de EER

Onze eigen server staat in de EU. Sommige dienstverleners, zoals Klaviyo en Google, zijn gevestigd in de Verenigde Staten of verwerken daar gegevens. Deze partijen zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework of wij hebben met hen de EU Standard Contractual Clauses afgesloten, waar nodig met aanvullende maatregelen. Je kunt een overzicht van deze waarborgen opvragen via marathon@marathon-manager.nl.

12. Bewaartermijnen en verwijderen van je account

• Account- en spelgegevens: zolang je account bestaat. Log je twee seizoenen achter elkaar niet in (een seizoen loopt van oktober tot en met maart), dan sturen wij je 30 dagen van tevoren een e-mail. Log je daarna nog niet in, dan verwijderen wij je account.
• Technische gegevens en logbestanden, waaronder IP-adressen: maximaal 6 maanden.
• Helpdeskcorrespondentie: tot 24 maanden na afhandeling.
• Toestemming voor e-mails van SportvoedingDirect: zolang je toestemming actief is. Meld je je af, dan blijft je e-mailadres op onze afmeldlijst staan, zodat wij je niet opnieuw mailen.
• Prijsgegevens (naam, adres, telefoonnummer): tot 12 maanden na uitreiking van de prijs, tenzij wij ze langer moeten bewaren voor de fiscale administratie.
• Betaal- en factuurgegevens: 7 jaar, volgens de wettelijke bewaarplicht.

Wil je je account eerder verwijderen? Stuur een e-mail naar marathon@marathon-manager.nl vanaf het e-mailadres van je account. Wij verwijderen je account binnen één maand. Je teamnaam verdwijnt dan uit de ranglijsten en wij verwijderen je gegevens ook bij onze verwerkers, met uitzondering van gegevens die wij wettelijk moeten bewaren en van je e-mailadres op de afmeldlijst als je je eerder had afgemeld voor e-mails van SportvoedingDirect. Na afloop van een bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

13. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (TLS), versleutelde opslag van wachtwoorden, toegang op need-to-know-basis, regelmatige updates en back-ups. Bij een datalek met risico voor jouw rechten en vrijheden melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, als dat vereist is, ook aan jou.

14. Cookies

Wij gebruiken op marathon-manager.nl drie soorten cookies:

• Noodzakelijke cookies: voor inloggen, je sessie en het onthouden van je cookievoorkeuren. Hiervoor is geen toestemming nodig.
• Analytische cookies (Google Analytics): om te zien hoe het spel wordt gebruikt en waar wij het kunnen verbeteren. Alleen met jouw toestemming.
• Marketingcookies (Google Ads): om te meten of onze advertenties werken en om je relevante advertenties te tonen. Alleen met jouw toestemming.

Bij je eerste bezoek tonen wij een cookiekeuzescherm (via CookieYes). Zonder toestemming plaatsen wij alleen noodzakelijke cookies. Je kunt je voorkeuren altijd wijzigen via Cookie-instellingen of via je browser. Een actueel overzicht van de cookies die wij gebruiken vind je in datzelfde keuzescherm.

15. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar (tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang) en intrekking van toestemming. Stuur je verzoek naar marathon@marathon-manager.nl, bij voorkeur vanaf het e-mailadres van je account. Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen. Wij reageren binnen één maand; bij ingewikkelde verzoeken kunnen wij die termijn met twee maanden verlengen en laten wij je dat weten.

Ben je niet tevreden met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen voor je hebben. Puntentelling en ranglijsten zijn onderdeel van het spel en hebben geen juridische gevolgen.

16. Wijzigingen en contact

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als het spel nieuwe functies krijgt. De meest recente versie staat altijd op onze website met vermelding van de ingangsdatum. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief per e-mail of bij het inloggen.

Vragen over privacy? Mail ons via marathon@marathon-manager.nl.